会议准备

in #hive-10501725 days ago

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今天有一个重要的会议,有三个主讲人我是其中之一,会议结束后我有种如释重负的感觉。早在上个月会议链接就发出来了,当时定在8月初。按照当时的时间,我有一周多时间准备。后来因为种种原因,导致会议不得不推迟,组织者在咨询参会人员意见后,确定在了今天。

这个会议是大部门的一次分享,从众多候选项目中选中了三个项目,有欧洲,印度,亚太等多个地区的同事一起参加会议。会议时间定在北京时间下午3点开始,是因为这个时间点是所有同事的上班时间,部门大领导和下级许多领导都会参加,由此可见重要程度。

这对我来说是个挑战也是机会,不仅仅代表我自己更是代表我所在的小组参加,是展示我们工作成果的好时机。我早早就准备好了PPT,然后根据组内同事的意见反馈做修改。最重要的是要准备好英文演讲稿,当然如果自己口语很溜,临场发挥很厉害也可以。我自认为达不到脱口而出的水平,于是借助chatgpt根据PPT把英文演讲稿准备好,并且精确到每一页,最后打印出来。

正式开会前我已经差不多把英文演讲稿背了下来,开会前一个小时,我自己去会议室照着PPT讲了两遍,标记一些关键的节点。正式会议开始后,演讲者需要打开摄像头,因此不能拿着演讲稿了。因为事先充足的准备,这次演讲很平稳的结束了,有些感兴趣的同事还提出了几个问题,我都一一回复了。

会议结束后,我收到组织者发出的公司内部感谢,这个感谢是有资金奖励的,不太多只有几百块钱和工资一起发放。类型这种分享会议,演讲人员都会收到感谢和奖励,以此来鼓励分享。希望以后有机会可以作为主讲人参与更多的分享会议。