I plan to achieve my goals and enjoy doing it / Me planifico para lograr mis objetivos y disfruto haciéndolo.[ENG-ESP]

Greetings to all the community, it is a pleasure for me to stop by and write about my experiences planning my activities.

Saludos a toda la comunidad, es un placer para mí pasar por aquí y escribir acerca de la mis experiencias planificando mis actividades.

One of my qualities is that I am a planned person, I like to keep an order and that makes me feel secure, however, life tests us and takes us out of that comfort zone and structure, showing us situations of change.

I had an experience a few years ago when I had to assume responsibilities and activities at a personal and family level, first when my sister and her family decided to migrate to another country in search of better living conditions; the separation and distance not only affected us emotionally, but someone had to take care of the goods, errands, here and I was the person who assumed this task. Then came the physical absence of my father, a mourning that as a family we faced after a distressing illness and then I had to take care of my mother, since she was alone. Also as a single mother there are many activities that I have to do for the attention and care of my daughter, adding my personal projects and goals that demand me a lot of time, and which I did not want to leave aside.

I tell you that at first my body began to manifest itself, all this situation caused me a lot of stress and anxiety, I got sick of nerves, my body began to somatize the whole situation. I began to lose weight because I had no appetite and the hours of eating passed.

I felt that I was not achieving my goals and I had no satisfaction in the things I was doing, the time was not enough to fulfill all the commitments.

Unfortunately, I had to go to these extremes to become aware of what was happening. Doing, doing and doing does not let us be and enjoy what we do, of course it was not healthy.

Una de mis cualidades es que soy una persona planificada, me gusta llevar un orden y eso me hace sentir seguridad, sin embargo, la vida nos pone pruebas y nos saca de esa zona de confort y estructura, mostrándonos situaciones de cambios.

Yo tuve una experiencia hace algunos años cuando me toco asumir responsabilidades y actividades a nivel personal y familiar, primero cuando mi hermana y su familia decidieron migrar a otro país en busca de mejores condiciones de vida; la separación y la distancia no solo nos afectó emocionalmente, sino que alguien tenía que hacerse cargo de los bienes, diligencias, acá siendo yo la personas que asumiera dicha labor. Luego vino la ausencia física de mi papa, un duelo que como familia afrontamos después de una angustiosa enfermedad y tuve entonces que hacerme cargo de mi mama, puesto que se encontraba sola. Además como madre soltera son muchas las actividades que tengo que realizar para la atención y cuidado de mi hija, sumando mis proyectos y metas personales que me demandan mucho tiempo, y a las que no quería dejar a un lado.

Les cuento que en un principio mi cuerpo se comenzó a manifestar, toda esta situación me causo mucho estrés y ansiedad, me enferme de los nervios, mi cuerpo comenzó a somatizar toda esa situación. Comencé a adelgazar porque no tenía apetito y se me pasaban las horas de comida.

Me sentía que no estaba logrando mis metas y no tenía satisfacción en las cosas que hacía, el tiempo no era suficiente para cumplir con todos los compromisos.

Lamentablemente, tuve que llegar a estos extremos para hacer conciencia de lo que estaba pasando. El hacer, hacer y hacer no nos deja ser y disfrutar de lo que hacemos, por supuesto que no era saludable.

I remember that by then my planning log was just a long list of tasks with date, day and time. I didn't even have time to plan as I liked to do.

Recuerdo que para ese entonces mi registro de planificación era solo una larga lista de tareas con fecha día y hora. Ni siguiera tenía tiempo para planificarme como me gustaba hacerlo.

Then came the pandemic...

And suddenly there was time, but what do I do? I could no longer go out and do things as often as before. During that period teleworking and virtual classes began to occupy my time, and again it was time to manage it. Sharing the same space at home for household chores and virtual activities (teleworking, studies, courses) in addition to continuing with the responsibilities taken was the person assigned to do the shopping because we had to take care of the family and everyone could not go out, my mother a senior citizen, children and my sister recently operated.

Then I thought... I am a mother, daughter, sister, friend, student, entrepreneur, but above all a lover of life, so I had to regulate myself and take a break from my activities and invest time in planning.😌

I searched for methods and tools on the internet on how to optimize my time, reorganized my agenda, remembered how I had it and resumed the practice on a weekly basis. This helped me to accomplish my day to day activities in an organized way and to maintain flexibility in the changing environment we were in. Being in a time of so much uncertainty, long term planning was not an option, so adapting, my goals and objectives were short term, with weekly review subject to change. I incorporated actions to my weekly agenda so that I could move forward in achieving my goals.

Luego vino la pandemia…

Y de pronto había tiempo, pero que hago? Ya no podía salir, ni hacer las cosas con la frecuencia de antes. Durante ese periodo el teletrabajo y las clases virtuales comenzaron a ocupar mi tiempo, y de nuevo llego el momento de gestionarlo. Compartiendo el mismo espacio en casa para los quehaceres del hogar y las actividades virtuales (teletrabajo, estudios, cursos) además de seguir con las responsabilidades adoptadas porque era la persona asignada para realizar las compras, pues había que cuidar a la familia y todos no podían salir,estaban mi mama una persona de tercera edad, los niños y mi hermana recién operada.

Entonces pensé… soy mama, hija, hermana, amiga, estudiante, emprendedora, pero por sobre todo amante de la vida, así que me toco autorregularme y hacer pausa en mis actividades e invertir tiempo en planificarme.😌

Busque métodos y herramientas en internet de como optimizar el tiempo, reorganice mi agenda, recordé como la llevaba y retome la práctica de manera semanal. Eso me ayudo a cumplir con mis actividades del día a día de manera organizada y a mantener flexibilidad en un entorno de cambio en el cual nos encontrábamos. Por estar en un momento de tanta incertidumbre el planear a largo plazo no era una opción, así que adaptándome, mis metas y objetivos fueron a corto plazo, con revisión semanal sujeta a cambios. Incorpore acciones a mi agenda semanal para que ir avanzando en el logro de mis metas.

Then... Progressively the activities started to be reactivated and we have been resuming the work we had before the pandemic.

What do I do now?

As I did not want to go through the past experiences of not having time to dedicate to the things that I really like, make me feel good, favor me and contribute to me; I began to prioritize with criteria the most important, the urgent and essential ones. I arranged my work space, I took the time to fill the blank sheets of paper with colors and like a child let my creativity come to the surface, I also try to maintain order and I have a place for everything, so I don't waste time looking for something.

Luego… Progresivamente las actividades se comenzaron a reactivar y de nuevo hemos estado retomamos las labores que teníamos antes de la pandemia.

¿Qué hago ahora?

Como no quería pasar por las experiencias pasadas de no tener tiempo para dedicarme a las cosas que realmente me gustan, me hacen sentir bien, me favorecen y me aportan; comencé a priorizar con criterio las más importantes, las urgentes y esenciales. Arregle mi espacio de trabajo, me tome el tiempo para llenar de colores las hojas en blanco y como una niña dejar aflorar mi creatividad, procuro también mantener el orden y tengo un lugar para cada cosa, para así no perder el tiempo buscando algo.

I continue to tell you what I am doing...

Since I already have the habit of organizing my tasks, I continued to prepare a weekly calendar with all the activities I have to do during the day, by hours, in it I place my daily routine, work spaces, pending and errands, family time, my personal activities, my hobbies, among others. I establish "deadlines" not only for myself but also for the things I have to do with others.

Les sigo contando lo que estoy haciendo…

Como ya tengo el hábito de organizar mis tareas, seguí preparando semanalmente un calendario con todas las actividades que debo hacer durante el día, por horas, en ella coloco mi rutina diaria, los espacios de trabajo, los pendientes y diligencias, el tiempo en familia, mis actividades personales, mis hobbies, entre otras. Establezco “plazos” no solo para mi sino para las cosas que tengo que hacer con los demás.

I also keep a list in sight of what I want to achieve, my desires, my goals, and I record monthly activities that help me to work on them.

También tengo una lista a la vista de lo que quiero alcanzar, mis deseos, mis metas, y registro mensualmente las actividades que me ayudan a ir trabajando en ellos.

When an activity is not productive or does not make me happy, if it is not really important I do not do it, I have learned to say, I can't or another time maybe, I don't have to do everything, I can delegate too. This lends itself to procrastinate or procrastinate so it is important to classify it in order of importance and priority.

I take into account that since I am more active in the mornings, I do the activities that require physical work in the mornings and those that require more mental activity in the afternoons. I learned to regulate myself during the day and I reward myself by enjoying a coffee, resting, chatting with my friends, without remorse because I am not wasting my time, as I told you I am regulating myself. 😊

I can't fail to mention that I plan my monthly blog posts and activities with the communities and hivers, I keep digital and physical records to keep track of them.

Cuando una actividad no es productiva o no me hace feliz, si realmente no es importante no la realizo, he aprendido a decir, no puedo o en otro momento tal vez, no tengo que hacerlo todo, puedo delegar también. Esto se presta para procrastinar o postergar por eso es importante clasificarlo por orden de importancia y prioridad.

Tomo en cuenta que como soy más activa en las mañanas, las actividades que requieren trabajos físicos los realizo a esas horas y las que requieren más actividad mental en las tardes. Aprendí a autorregularme durante el día y me premio disfrutando un café, descansando, conversando con mis amigos, sin remordimiento porque no estoy perdiendo el tiempo, como les dije me estoy autorregulando.😊

No puedo dejar de mencionar que mensualmente me planifico con mis publicaciones del blog, y las actividades con las comunidades y los hivers, llevo registro digital y también en físico para tenerlos a la vista.

Good time management and planning should be focused on giving our best in every moment of the day, enjoying what we do and giving us the opportunities to do what we want and share with our loved ones.

Thank you for making it this far, I look forward to seeing you in the next installment.

El buen manejo del tiempo y la buena planificación debe estar enfocado en dar lo mejor de nosotros en cada momento del día disfrutando lo que hacemos y dándonos las oportunidades de hacer lo que queremos y compartir con nuestros seres queridos.

Gracias por llegar hasta acá los espero en una próxima entrega.