Do you plan your day? / Plant ihr euren Tag?

in #hive-1679224 days ago

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Hello,

Today was my first full working day of the year. There wasn't much going on at the company as most people won't be back in the office until 7 January. This is perfect for me as I can get a lot of things done in advance and get my system up and running. The situation in my industry is pretty bad and I'm happy that I've been able to achieve my goals so far. Of course, there are a lot of changes in the world of work, but that's always been the case because the world keeps turning.

I have set up a system in which the important things are prioritised and the unimportant things tend to be neglected or never done. Fortunately, I have a very good team that works well together. You can delegate a lot and in most cases you get something better than expected. I have managed many teams all over the world and due to the many cultural differences, it has never worked as well as it does now.

For everything to work, not just at work, you need a good system and good planning. I plan almost the whole day. Everything takes time and if you organise your time well, you can achieve a lot. When organising your time, you should try to keep it as short as possible, because I've found that it's best to use all your time to get something done. If you have 5 minutes for a task or 20 minutes, then you have both time slots full without a big difference in the result or quality.

Try to break down the annual goals into months, weeks and days as much as possible. I still do this on paper, although there are now really good AI tools that do it faster and maybe better. I do it on paper to keep my brain active.

How do you plan your time? Do you use tools? If so, which ones?

Hallo,

Heute war mein erster ganzer Arbeitstag in diesem Jahr. Es war nicht viel los in der Firma, da die meisten erst am 7. Januar wieder ins Büro kommen. Für mich ist das perfekt, denn ich kann viele Dinge im Voraus erledigen und mein System in Gang bringen. Die Situation in meiner Branche ist ziemlich schlecht und ich bin froh, dass ich meine Ziele bisher erreichen konnte. Natürlich gibt es viele Veränderungen in der Arbeitswelt, aber das war schon immer so, denn die Welt dreht sich weiter.

Ich habe mir ein System aufgebaut, bei dem die wichtigen Dinge Priorität haben und die unwichtigen eher vernachlässigt oder nie gemacht werden. Zum Glück habe ich ein sehr gutes Team, das gut zusammenarbeitet. Man kann viel delegieren und in den meisten Fällen bekommt man etwas Besseres als erwartet. Ich habe schon viele Teams auf der ganzen Welt geleitet und durch die vielen kulturellen Unterschiede hat es noch nie so gut geklappt wie jetzt.

Damit alles funktioniert, nicht nur bei der Arbeit, braucht man ein gutes System und eine gute Planung. Ich plane fast den ganzen Tag. Alles braucht seine Zeit und wenn man sich die Zeit gut einteilt, kann man viel erreichen. Bei der Einteilung sollte man versuchen, es so knapp wie möglich zu halten, denn ich habe die Erfahrung gemacht, dass man am besten die ganze Zeit nutzt, um etwas zu erledigen. Wenn man 5 Minuten für eine Aufgabe hat oder 20 Minuten, dann hat man beide Zeitfenster voll, ohne einen großen Unterschied im Ergebnis oder in der Qualität.

Versuche, die Jahresziele so weit wie möglich auf Monate, Wochen und Tage herunterzubrechen. Ich mache das immer noch auf Papier, obwohl es jetzt wirklich gute KI-Tools gibt, die das schneller und vielleicht besser machen. Ich mache es auf Papier, um mein Gehirn aktiv zu halten.

Wie plant ihr eure Zeit ein? Benutzt ihr Tools? Wenn ja, welche?


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Time management is of essence at I discovered it's one of the reasons while am still static at the moment.

And what do you do about it? What is the plan for the change?

Getting my self and event organizer like a journal for tracking myself