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Una empresa siempre está propensa a mejoras y en cuanto a una empresa de distribución es importante que ponga prioridad como primer punto a software de gestión para almacenes.
Esto es una herramienta qué permite a cualquier empresa sobre todo una de almacenaje y distribución a mejorar su eficiencia y competitividad ya que permite la gestión eficaz de los inventarios y genera mayor rentabilidad en todo el proceso de distribución.
La implementación de este tipo de sistema no es nada sencillo, se deben seguir una serie de pasos a lo que la empresa se debe adecuar, en primer paso se deben definir puntualmente los requisitos del software es decir cuáles son las funciones específicas que éste debe cumplir y para esto se debe hacer un análisis detallado de la empresa y sus necesidades como por ejemplo en la gestión de inventario, él establecimiento de los flujos de trabajo y otros.
Todo esto se debe seleccionar el software adecuado que cumpla con todas las funcionalidades y características requeridas, posteriormente se debe configurar y preparar el sistema para los requerimientos, esto incluye la base de datos, la creación de usuarios y roles, el establecimiento de los procesos, etc. Después de esto es necesario capacitar al personal para que ejecute adecuadamente el software y que te rinda de manera efectiva, aquí también se puede ver la integración con otros tipos de programas como un ERP O un CRM, es importante vincular con todos los sistemas que use la empresa para mejorar la performance de la misma, una vez todos los parámetros establecidos deben realizar las pruebas pertinentes, todas estas pruebas permitirán asegurar el correcto funcionamiento y las posibles correcciones del software, luego desuso obtendremos un sin número de beneficios como los siguientes:
Mejorará considerablemente en la gestión de los inventarios teniendo un seguimiento detallado, el conteo y la identificación de posibles pérdidas o faltantes se hace más minuciosa reduciendo así los errores de la gestión, en cuánto a los tiempos, se reduce muchísimo el tiempo implementado en el procesamiento de distintos pasos como la recepción el almacenamiento y el Picking de la mercadería aumentando así considerablemente la productividad.
Los flujos de trabajo se ven afectados positivamente ya que nos permite tener una mayor visibilidad sobre cada uno de los flujos, de esta manera se pueden identificar fácilmente los posibles problemas y una toma de decisión mucho más rápida y efectiva.
A la hora de pensar en mejorar el sistema de distribución de una empresa es indispensable contar con un software que se adecué a las necesidades y permite que ésta sea mucho más productiva.
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A company is always prone to improvements and as for a distribution company it is important that it prioritize warehouse management software as the first point.
This is a tool that allows any company, especially a storage and distribution company, to improve its efficiency and competitiveness since it allows effective inventory management and generates greater profitability throughout the distribution process.
The implementation of this type of system is not easy, a series of steps must be followed to which the company must adapt, in the first step the software requirements must be defined in a timely manner, that is, what are the specific functions that it must comply and for this a detailed analysis of the company and its needs must be made, such as inventory management, the establishment of work flows and others.
All of this must select the appropriate software that meets all the functionalities and characteristics required, then the system must be configured and prepared for the requirements, this includes the database, the creation of users and roles, the establishment of the processes, etc. After this it is necessary to train the staff to properly execute the software and to perform effectively, here you can also see the integration with other types of programs such as an ERP or a CRM, it is important to link with all the systems you use the company to improve its performance, once all the established parameters must carry out the relevant tests, all these tests will ensure the correct operation and possible corrections of the software, then disuse we will obtain a number of benefits such as the following:
It will improve considerably in the management of inventories having a detailed follow-up, the counting and identification of possible losses or shortages becomes more thorough, thus reducing management errors, in terms of time, time is greatly reduced implemented in the processing of different steps such as the reception, storage and picking of the merchandise, thus considerably increasing productivity.
Workflows are positively affected as it allows us to have greater visibility over each of the flows, in this way possible problems can be easily identified and decision-making much faster and more effective.
When thinking about improving a company's distribution system, it is essential to have software that meets the needs and allows it to be much more productive.
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This publication has been written in Spanish and translated into English with Google Translator.
