The TecnoDigital Expo took place on April 14, 15 and 16. We are happy with the result, the reach we had, the presence we had at the event, the support of the community, and the subsequent results that have not stopped coming in.
We have taken the time to do this post-event report to gather as much information as possible, as the event itself was just the beginning of what we wanted to achieve. In this collection you will find a great compilation of the experiences of the attending hivers and the event from their point of view; in this post, we will see a little more of the event from the inside.
Organización
Study of the event
The first step, once we saw the publicity of the event in networks and became interested in it, was to make an evaluation. To do so, we contacted the numbers provided in the publication and talked to the person in charge of the event, who explained what it was about, his experience, and its projections. We also investigated the trajectory of the organizing company, who were the participants of the previous edition, and what results could be seen in networks of their previous events. And as a security measure, before making any payment, we visited the hotel where the Expo would take place to verify that everything was in order. Once we confirmed that the event was aligned with our interests and was safe, we made the proposal to @valueplan.
Team Selection
The selection of the work team was made knowing that the people had the necessary qualities: commitment, knowledge, responsibility, willingness to continue learning, and very importantly, availability during the three days of the event and also on specific days prior to the event to meet in person to fine-tune details. Although many more people have the desire to join, not all of them have the necessary time, so their support would not be as staff members but as attendees to the event. We had five organizers working daily for the entire month leading up to the event, and five collaborators preparing to man the stand on the day of the event, in addition to assisting with marketing activities prior to the event.
The organizing team consisted of @yonnathang, @zullyscott, @joheredia21, @filoriologo and @tsunsica, accompanied by @neruel, @francysfiore, @wbrandt, @saravm82, and @asderhz.
Division of duties
In this case, the team cohesion was very good, each one naturally excelled in some area, so the tasks were not assigned but taken by those who were predisposed to a good performance in the area. There are three main aspects to consider in the event:
- Marketing.
- Before and during the event, on social networks, radio, and television.
- Budget and Logistics
- Transportation, meals, uniforms, merchandise, corporate gifts, guest accommodation, and stand, among others.
- Content development
- Information to prepare staff members, so that each one can best answer questions from the public; and content for the powers that be.
All these areas also had external support, as we worked together with Valueplan and @hivecreators.
Media exposure
People reached:
Reels: 1,860
Posts: 861
Stories: 1610
Reach thanks to mentions: 196,025.00*.
*We added up the followers of the accounts that mentioned us during the three days of events. We only take into account accounts with more than 1000 followers.
Age Ranges: the largest number of users were between 18 and 44 years old (80%), although there were also users over 45 years old (11%). Of which 57.7% were women and 42.2% were men.
During the days leading up to and during the event, we reached a total of 9944 accounts.
INTERVIEWS
Prior to the event, we were interviewed by:
- Naguara.com
- La Maquina
During the event, we had 9 interviews with different media:
Television
- Telecentro
- Venezolana de Tv
Radio
- Fama 98.1 Fm
Influencers and Media in RRSS
- La Maquina
- Naguarapuntocom
- Entendencia (two interviews)
- Clickbqto
- Soytroco
Business Roundtable
Undoubtedly the business rounds were a centerpiece in meeting the objectives of this event. These were in the hands of @yonnathang, @filoriologo, @joheredia21, and @danielvehe. With the confidence built with our presence at the event, the presentations, the attention at the stand, and the approach to the stand of the other companies, those in charge of conducting the business roundtable approached us much more openly and with ideas of what they could develop in Hive and how they would like to be part of and be accompanied in the process.
It is worth mentioning that since Hive is so broad, companies that in the first analysis we expected more resistance from them, turned out to be quite interested. Therefore, we sought to have contact even with those companies that did not participate in the business rounds, since they could offer us feedback to improve our proposal.
During the business roundtable, we had a successful interaction with several companies, among them:
Services4Innovation:
They offer companies guidance for their evolution in the digital environment. They currently work primarily with Microsoft but want to evolve to Web3. The message was clear, the CEO wants to learn from Hive. He is interested in having physical, digital, and online interviews to discuss content.
Ewinet:
Metaverse-oriented telecommunications company. They showed the intention to work in collaboration with Hive for the creation of a digital twin of the city. The conversation was quite pleasant and they showed a lot of interest to advance the first actions.
Italcambios:
Currency exchange office, also associated with a travel agency called Italviajes. They are interested in financial education as a tool for the welfare of people, interested in making a program where people are trained in this important area of life.
Zuliatech:
We reached an agreement to conduct training for the company's employees with the firm objective of using Hive as part of their tools in the construction of systems and applications.
IESA:
It is a school of advanced studies in the administrative area. We agreed to organize a subsequent meeting to plan joint educational actions.
Inter:
Telecommunications and Internet company. They showed interest in providing internet service, working on educational aspects, and creating a payment gateway where the Hive wallet can be included.
PMB:
A company dedicated to the creation of online systems, its representatives showed interest in educating the staff regarding blockchain technology.
Dcala Express:
Manager of imports from China, door-to-door modality. This company observed a business opportunity to expand its market within the Hive blockchain, in addition, they had a great interest in the ease of payments within the Hive network, which has no commissions and is done within seconds.
Binaural:
A software development company that was interested in offering its services within the Hive community to help new projects at the administrative systems level.
Proimca:
Retail internet and TV services providers, interested in the opportunity to offer services within Hive, specifically in Barquisimeto, on one of the primary services needed by Hivers, the internet with the possibility of accepting HBD or Hive, also showed interest in developing their own applications within the blockchain.
Monserrat:
Official supplier of the event, showed interest in the benefits of blockchain, in addition to being a strategic supplier in the region in terms of pop material for Hive's brand.
Among the common interests of the companies is the creation of tokens, web3 marketing focused on creating an active community, development of social applications and payment gateways, among others. To get started on this, they have also asked us to approach their companies to talk about Hive more calmly and in greater depth; this is one of the activities that are still under development.
Interactions at the stand
In addition to the business roundtable, the stand was key for the contact with the attendees, and even several companies approached before the business roundtable wanting to know what we are and what we do because Hive is something new and very different for all of them.
The Hive Barquisimeto team had a preparation prior to the event, to have the answers to all the frequently asked questions, and all the questions that we could imagine the specific public of this event could ask. The process was a success, since at the end of the event the vast majority of people managed to understand what Hive was and assimilate the fact that we are not a company but an organized international community.
At the stand, we talked to at least 80% of the attendees of the event, of which 106 gave us their contact information. This is quite an interesting number, as it is composed of genuinely interested people, including developers, entrepreneurs, businessmen, and students in the technology area, among others. In general, people with a clear idea of what they would like to achieve with Hive, who after the presentations were interested in the different projects.
In this registry, not only were the people's data taken, but they were classified according to their professions and the type of information they require, so that they could be referred, if necessary, to those who have the experience and knowledge to support them.
From this audience, we can highlight the deans of the Dean of Science and Technology of UCLA, and UPTAEB, two universities of great relevance in the nation, one of which we have already held the first meeting and we are in the process of generating a plan of action in the short and medium term.
Presentations
The first presentation was given by @tsunsica, entitled Web3 and the token economy: Build Startups with Web3 economies. It was the keynote that opened the day after the inauguration. It gave an overview of what Hive is, focusing on the token economy. Being our audience entrepreneurs, we wanted to awaken their interest in a new business model that could be implemented in their companies. With this first approach, entrepreneurs and attendees approached the stand with questions, opened up to talk about the projects they have, and asked how Hive could allow them to overcome the obstacles they have encountered.
The second, which was the closing of the event, was by @zullyscott, Building on Web3: Hive, a blockchain for innovative projects. This one was longer, with more content as the audience was ready after three days of hearing from us. It started with some technical aspects about what is Hive and web3, to keep the audience always in our line of thinking, and then we approached the content from the experience of almost six years in the blockchain of Zully Scott. People connected a lot with this approach, being the most attended talk of the whole event, with the best reaction, and generating a lot of traffic to the booth before the end of the event.
Community
During the event, there was a lot of support from Hivers who were not part of the organization. Many stayed at the booth supporting the public reception, taking pictures, posting on networks, and attending the presentations. The guests from out of the state supported us enormously, especially in social media marketing. @soy-laloreto and @lunanicanto stood out in the social networks, @mundomanaure in the registration of the event, @danielvehe in the business rounds, and @caribayarte in the stand.
We also had the visit of the @hivevalencia team and the Barquisimetana community. This huge presence, full of joy and a sense of belonging, was the ideal hook for everyone to focus their eyes on us; we heard comments saying "I want to be part of that stand, you all look very happy" and that fills us with pride because our main asset is the community and it was noticed.
Results post event
In addition to the above mentioned, the contacts made during the Expo TecnoDigital, and the subsequent online media shows of the Hive brand in the BusinessLat media, opened the doors to different projects. So far, as we have more meetings scheduled and a lot of work to be done, these are the results:
Negotiation of a collaborative agreement between Hive Barquisimeto and the Dean of Science and Technology of the Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado". This agreement, tentatively, will include three different types of short and long-term activities.
Meeting with the Chamber of Commerce of Barquisimeto; in which subsequent meetings were agreed with different members of the organization to explain in detail what Hive can offer; this with the objective of continuing a formative journey with the companies and enterprises associated with the Chamber of Commerce.
Interview in the program Vision and Version, with Radio Fama 98.1 on 05/09/2023. The announcer Douglas Jerez has offered us open doors to advertise in this program any events we do, as well as continue educating in Web3.
Thanks
Finally, we want to thank everyone who made this productive event possible, where Hive was the protagonist from start to finish. We definitely owe it to the entire ecosystem and everyone has their share of work put into this; even so, it is almost impossible not to feel gratitude for those people who were closely supporting directly each of the phases that we had to cover in the programming of this project.
That's why we want to make a special mention to Mr. @guiltyparties and the whole @valueplan team, also to the @hivecreators and @hivecreatorsday teams @enrique89, @samgiset, and @luvilozada. Thanks to @danielvehe, @mundomanaure. Thank you all, thank you Hive.
Español
Actuación de Hive en la Expo TecnoDigital, Barquisimeto 2023
Los pasados 14, 15 y 16 de abril se llevó a cabo la Expo TecnoDigital. Estamos contentos con el resultado, el alcance que tuvimos, nuestra presencia en el evento se hizo sentir, el apoyo de la comunidad, y los subsecuentes resultados que aun no han parado de llegar.
Nos hemos tomado el tiempo para realizar este reporte post evento para recoger la mayor información posible, dado que el evento en sí fue solo el inicio para lo que deseamos alcanzar. En esta colección se encuentra una gran compilación de las experiencias de los hivers asisentes y el evento desde su punto de vista; en este post veremos un poco más del evento desde dentro.
Organización
Estudio del evento
El primer paso, una vez vimos la publicidad del evento en redes y nos interesamos en él, fue realizar una evaluación. Para ello contactamos a los números provistos en la publicación y hablamos con el encargado del evento, quien nos explicó de qué se trataba, su experiencia, y sus proyecciones. Además de eso investigamos la trayectoria de la Empresa organizadora, quienes fueron los participantes de la edición anterior, y qué resultados pudieron verse en redes de sus eventos previos. Y como medida de seguridad, antes de realizar algún pago, visitamos el hotel donde se llevaría a cabo la Expo para verificar que todo estuviera en orden. Una vez confirmamos el evento se alineaba con nuestros intereses y era seguro, realizamos la propuesta a Valueplan.
Selección del equipo
La selección del equipo de trabajo se hizo conociendo que las personas contaban con las cualidades necesarias: compromiso, conocimientos, responsabilidad, disposición para continuar aprendiendo, y muy importante, disponibilidad durante los tres días del evento y también días puntuales previos a este para reunirnos en persona para afinar detalles. Aunque muchas persona más tengan las ganas de unirse, no todas tienen el tiempo necesario, por lo que su apoyo no sería como miembros del staff sino como asistentes al evento. Tuvimos cinco organizadores trabajando a diario todo el mes previo al evento, y cinco colaboradores preparándose para atender el stand el día del evento, además de apoyar en las actividades de marketing previas.
El equipo organizador estuvo compuesto por @yonnathang, @zullyscott, @joheredia21, @filoriologo y @tsunsica, acompañados por @neruel, @francysfiore, @wbrandt, @saravm82, y @asderhz.
División de tareas
En este caso, la cohesión del equipo fue muy buena, cada quién destacó naturalmente en algún área, por lo que las tareas no fueron asignadas sino tomadas por quienes tenían predisposición para un buen desempeño en el área. Hay tres grandes aspectos a considerar en el evento:
- Marketing
- Antes y durante el evento, en redes sociales, radio y televisión.
- Presupuesto y Logística
- Transporte, comidas, uniformes, merch, obsequios empresariales, alojamiento de invitados, stand, entre otros.
- Elaboración de contenidos
- Información para preparar a los miembros de staff, así cada uno pueda responder de la mejor manera las preguntas del público; y contenido para las potencias.
Todas estas áreas tuvieron también apoyo externo, ya que trabajamos en conjunto con Valueplan y Hive Creators.
Exposición en medios
Personas alcanzadas:
Reels: 1.860
Post: 861
Historias: 1610
Alcance gracias a menciones: 196.025,00
Sumamos los seguidores de las cuentas que nos mencionaron durante los tres días de eventos. Solo tomamos contamos las cuentas con mas de 1000 seguidores
Rangos de Edad: El mayor número de usuarios se encontró entre los 18 y 44 años (80%), aunque también se alcanzaron usuarios de más de 45 años (11%). De lo cuales un 57,7% Mujeres y 42.2% Hombres.
Durante los días previos y durante el evento alcanzamos un total de 9944 cuentas.
ENTREVISTAS
Previo al evento fuimos entrevistados por:
- Naguara.com
- La Maquina
Durante el evento tuvimos 9 entrevistas con diferentes medios:
Televisión
- Telecentro
- Venezolana de Tv
Radio
- Fama 98.1 Fm
Influencers y Medios de comunicación en RRSS
- La Maquina
- Naguarapuntocom
- Entendencia (dos entrevistas)
- Clickbqto
- Soytroco
Rueda de Negocios
Sin duda alguna las ruedas de negocio fueron una pieza central en el cumplimiento de los objetivos de este evento. Estas estuvieron en manos de @yonnathang, @filoriologo, @joheredia21 y @danielvehe. Con la confianza construída con nuestra presencia en el evento, las ponencias, la atención en el stand, y el acercamiento al stand de las otras empresas, los encargados de llevar a cabo la rueda de negocios se acercaron mucho más abiertos y con ideas de lo que podrían desarrollar en Hive y cómo les gustaría formar parte y ser acompañados en el proceso.
Cabe destacar que al ser Hive tan amplio, empresas que en un primer análisis esperábamos más resistencia de su parte, resultaron bastante interesadas. Por ello buscamos tener contacto incluso con aquellas no participantes de las ruedas de negocio, pues nos podían ofrecer un feedback para mejorar nuestra propuesta.
Durante la rueda de negocios tuvimos una interacción exitosa con varias empresas, entre ellas:
Services4Innovation:
Ofrecen a las empresas guía para su evolucion en el entorno digital. Actualmente trabajan de manera primaria con Microsoft pero desean evolucionar hacia la Web3. El mensaje fue claro, el CEO quiere aprender de Hive. Esta interesado en tener material físico, digital y entrevistas online para discutir el contenido.
Ewinet:
Empresa de telecomunicaciones orientada al Metaverso. Mostraron la intención de trabajar en colaboración con Hive para la creación de un gemelo digital de la ciudad. La conversación fue bastante amena y mostraron mucho interés para adelantar las primeras acciones.
Italcambios:
Casa de cambios fiat, asociada también a una agencia de viajes llamada Italviajes. Están interesados en la educación financiera como herramienta para el bienestar de las personas, interesados en hacer un programa donde se capacite a las personas en este ámbito tan importante de vida.
Zuliatech:
Llegamos a un acuerdo para realizar una capacitación para los trabajadores de la empresa con el firme objetivo de utilizar a Hive como parte de sus herramientas en la construcción de sistemas y aplicaciones.
IESA:
Coincidimos en organizar una reunión posterior para planificar acciones educativas en conjunto.
Inter:
Mostraron interés para proveer de servicio de internet, trabajar en aspectos educativos y la creacion de una pasarela de pago donde se pueda incluir la wallet de Hive.
PMB:
Empresa dedicada a la creación de sistemas en línea, sus representantes mostraron interés por educar el personal en cuanto a la tecnología blockchain.
Dcala Express:
Gestor de importaciones desde china, modalidad de puerta a puerta. Esta empresa observó una oportunidad de negocios para ampliar su mercado dentro de la blockchain de Hive, además, tuvieron un gran interés en la facilidad de pagos dentro de la red de Hive, la cual no tiene comisiones y se realiza a los pocos segundos.
Binaural:
Empresa de desarrollo de software que se vio interesada en ofrecer sus servicios dentro de la comunidad de Hive para ayudar a los nuevos proyectos a nivel de sistemas administrativos.
Proimca:
Proveedor minorista de internet y servicios de televisión, interesado en la oportunidad de ofrecer los servicios dentro de Hive, específicamente en Barquisimeto, sobre uno de los servicios primordiales que necesitan los Hivers, el internet con la posibilidad de aceptar HBD o Hive, además mostró interés en desarrollar aplicaciones propias dentro de la blockchain.
Monserrat:
Proveedor oficial del evento, mostró interés en los beneficios de la blockchain, además de ser un proveedor estratégico en la región en cuanto a material pop para la marca de Hive.
Entre los intereses comunes de las empresas se encuentra la creación de tokens, el marketing en web3 enfocado en la creación de una comunidad activa, desarrollo de aplicaciones sociales y pasarelas de pago, entre otros. Para iniciar en esto, nos han solicitado también acercarnos a sus empresas a hablar de Hive con más calma y en mayor profundidad; esta es una de las actividades que se encuentra aún en desarrollo.
Interacciones en el stand
Además de la rueda de negocios, el stand fue clave para el contacto con los asistentes, e incluso varias empresas se acercaron antes de la rueda de negocios queriendo saber qué somos y qué hacemos, pues Hive es algo nuevo y muy diferente para todos ellos.
El equipo de Hive Barquisimeto tuvo una preparación previa al evento, para tener las respuestas a todas las preguntas frecuentes, y todas las que pudimos imaginarnos el público específico de este evento pudiera realizar. El proceso fue un éxito, ya que al final del evento la gran mayoría de personas logró comprender qué era Hive, y asimilar el hecho de que no somos una empresa sino una comunidad internacional organizada.
En el stand atendimos al menos al 80% de los asistentes del evento, de los cuales 106 nos dieron sus datos de contacto. Este es un número bastante interesante, pues está compuesto de personas genuínamente intresadas, entre ellos desarrolladores, emprendedores, empresarios, estudiantes del área tecnológica,entre otras. En general personas con una idea clara de lo que desearían lograr con Hive, que luego de las ponencias se interesaron en los diferentes proyectos.
En este registro no solo se tomaron los datos de las personas, sino que se clasificaron según sus profesiones y el tipo de información que requieren, para luego ser referidos, en caso necesario, a quienes tengan la experiencia y conocimiento para apoyarles.
De este público destacan las decanas del Decanato de Ciencias y Tecnología de la UCLA, y del UPTAEB, dos universidades de gran relevancia en la nación, una de con las cuales ya sostuvimos la primera reunión y estamos en el proceso de generar un plan de acción en corto y mediano plazo.
Ponencias
La primera ponencia estuvo a cargo de @tsunsica, titulada Web3 y la economía del token: Construye Startups con economías de Web3. Fue la ponencia que abrió la jornada porterior a la inauguración. Se dió un abreboca a lo que es Hive, enfocándose en la economía del token. Siendo nuestro público empresarios, se quería despertar en ellos interés por un nuevo modelo de negocio que podrían implementar en sus empresas. Se logró con este primer acercamiento que los empresarios y asistentes se acercaran con preguntas al stand, se abrieran a hablar de los proyectos que tienen y consultar cómo Hive podría permitirles sortear los obstáculos que se han encontrado.
La segunda, y que fue el cierre del evento, estuvo a cargo de @zullyscott, Construyendo en Web3: Hive, una blockchain para proyectos innovadores. Esta fue más larga, con más contenido ya que el público estaba preparado luego de tres días oyendo de nosotros. Inició con algunos aspectos técnicos sobre qué es Hive y la web3, para tener al público siempre en nuestra línea de pensamiento, y luego se abordó el contenido desde la experiencia de ya casi seis años en la blockchain de Zully Scott. Las personas conectaron muchísimo con este enfoque, siendo la ponencia con más público de todo el evento, con mejor reacción, y que generó un gran tráfico al stand antes de finalizar el evento.
Comunidad
Durante el evento hubo mucho apoyo de los Hivers que no formaban parte de la organización. Muchos se quedaron en el Stand apoyando en el recibimiento del público, tomando fotografías, publicando en redes, asistiendo a las ponencias. Los invitados de fuera del estado nos apoyaron enormemente, especialmente en el márketing de redes sociales. @soy-laloreto y @lunanicanto destacaron en las redes sociales, @mundomanaure en el registro del evento, @danielvehe en las ruedas de negocio y @caribayarte en el stand.
También tuvimos la visita del equipo de @hivevalencia y la comunidad Barquisimetana. Esta enorme presencia, llena de alegría y sentido de pertenencia, fue el gancho ideal para que todos centraran su vista en nosotros; oímos comentarios diciendo "yo quiero de ser parte de ese stand, se ven todos muy felices" y eso nos llena de orgullo pues nuestro principal activo es la comunidad y se hizo notar.
Resultados post evento
Además de lo antes mencionado, los contactos realizados durante la Expo TecnoDigital, y las subsecuentes muentras en línea de la marca Hive en los medios de comunicación de BusinessLat, abrieron las puertas a diferentes proyectos. Hasta el momento, pues tenemos más reuniones programadas y mucho trabajo que seguir realizando, estos son los resultados:
Negociación de un acuerdo colaborativo entre Hive Barquisimeto y el Decanato de Ciencias y Tecnología de la Universidad Centroccidental "Lisandro Alvarado". Este acuedo, de manera tentativa, incluirá tres tipos diferentes de actividades a corto y largo plazo.
Reunión con la Cámara de Comercio de Barquisimeto; en la que se acordaron posteriores reuniones con diferentes miembros de la organización para explicar de manera detallada lo que Hive puede ofrecer; eso con el objetivo de continuar una jornada formativa con las empresas y emprendimientos asociadios a la Cámara de Comercio.
Entrevista en el programa Visión y Versión, con la Radio Fama 98.1 el 09/05/2023. El locutor Douglas Jerez nos ha ofrecido puertas abiertas para realizar publicidad en dicho programa de cualquier eventos que realicemos, así como continuar educando en Web3.
Ahora mismo contamos con una lista amplia de encuentros programados con varias de las empresas que se dieron cita en la Expo. A medida que avancemos en las reuniones y en función de los acuerdos que vayamos alcanzando, entonces usaremos este medio para seguir informando de las colaboraciones logradas.
Agradecimientos
Finalmente, queremos agradecer a todos los que hicieron posible este productivo evento, donde Hive fue el protagonista de principio a fin. Definitivamente nos debemos al ecosistema entero y cada uno tiene su cuota de trabajo puesto en esto; aun así, es casi imposible no sentir gratitud por esas personas que estuvieron de cerca apoyando directamente cada una de las fases que debimos cubrir en la programación de este proyecto.
Es por eso que queremos hacer una mención especial al señor @guiltyparties y a todo el equipo de @valueplan, también al equipo de @hivecreators y @hivecreatorsday de la mano de @enrique89, @samgiset, y @luvilozada. Gracias a @danielvehe, @mundomanaure. Gracias a todos, gracias Hive.
Resumen de la experiencia en la Expo TecnoDigital
Video: @mundomanaure
Fuente de la música
Images courtecy:
@mundomanaure, @zullyscott y @tsunsica
Agradecimiento por las imágenes a
@mundomanaure, @zullyscott y @tsunsica
 |  |  |
|---|
